Preifatrwydd

Rhagymadrodd

Mae Legal & General Property Limited (cwmni sydd wedi ei gorffori yng Nghymru a Lloegr gyda rhif cofrestru cwmni 02091897 (yn rhinwedd ei swydd fel cynghorydd buddsoddi i Legal & General UK BTR GP Three LLP (fel partner cyffredinol ar gyfer Partneriaeth Cyfyngedig BTR Interchange UK Caerdydd)) (“Legal & General”, “ni” neu “ni”) wedi ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd a chadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel.

Mae’r polisi preifatrwydd hwn (“Polisi”) yn amlinellu ar ba sail yr ydym yn casglu, storio a defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Bydd unrhyw wybodaeth bersonol y byddwch yn ei rhoi i ni drwy ein gwefannau (a thrwy unrhyw ddull arall) yn cael ei thrin yn unol ag unrhyw gyfreithiau diogelu data perthnasol (gan gynnwys y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (UE) 2016/679 (a elwir yn “GDPR”)) a deddfwriaeth arall a fwriedir i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol a’ch preifatrwydd, ym mhob achos y gellir ei ddiwygio, ei ddisodli neu sydd mewn grym o bryd i’w gilydd. Os ydym yn cadw gwybodaeth amdanoch, dim ond at y dibenion yr ydych wedi cytuno iddynt fel y nodir yn y Polisi hwn y byddwn yn ei defnyddio. Diweddarwyd y Polisi hwn ddiwethaf ar 21 Awst 2019. Efallai y byddwn yn diweddaru'r Polisi hwn, felly gwiriwch y dudalen hon o bryd i'w gilydd i wneud yn siŵr eich bod yn hapus ag unrhyw newidiadau.

Pa wybodaeth rydyn ni'n ei chasglu amdanoch chi a sut a pham rydyn ni'n ei chasglu

1. Pan fyddwch yn ymweld â'n gwefannau

Efallai y byddwch yn dewis rhoi gwybodaeth benodol i ni amdanoch pan fyddwch yn ymweld â’n gwefannau, gan gynnwys eich:

• enw a gwybodaeth gyswllt gan gynnwys cyfeiriad e-bost;
• gwybodaeth ddemograffig megis cod post, dewisiadau a diddordebau;
• manylion eich ymweliadau â’n gwefan a’r adnoddau yr ydych yn eu cyrchu, gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, ddata traffig, data lleoliad,
• gwybodaeth log rhyngrwyd, cwcis, blogiau gwe a data cyfathrebu arall.

Mae’n bosibl y byddwn yn casglu’r wybodaeth hon oddi wrthych er mwyn:

• gweinyddu'r broses ymgeisio ar-lein;
• nodi tueddiadau cyffredinol cwsmeriaid;
• olrhain eich pori rhyngrwyd (yn unol â'n Polisi Cwcis);
• gwella ein gwasanaeth i chi; a
• chyfathrebu â chi.

2. Wrth gadw ac aros mewn fflat

Wrth gadw ac aros yn un o’n fflatiau, efallai y byddwn yn casglu’r wybodaeth ganlynol oddi wrthych ar ein ffurflenni cais, datganiadau neu hysbysiadau:

• enw a gwybodaeth gyswllt gan gynnwys rhif ffôn a chyfeiriad e-bost;
• gwybodaeth ddemograffig megis cod post, dewisiadau a diddordebau;
• manylion eich arhosiad yn ein fflatiau a'r cyfleusterau yr ydych yn eu defnyddio;
• ffilm teledu cylch cyfyng; a
• (dim ond os cewch eich anafu yn un o'n hadeiladau fflatiau a reolir) data sy'n ymwneud ag iechyd.

Mae’n bosibl y byddwn yn casglu’r wybodaeth hon oddi wrthych er mwyn:

• rhoi mynediad i chi i un o'n fflatiau;
• rhoi mynediad i chi i un o'n gwasanaethau yr ydych wedi gofyn amdanynt (e.e. ein amwynderau);
• cydymffurfio â’n rhwymedigaethau iechyd a diogelwch cyfreithiol

3. Wrth anfon e-bost atom

Os byddwch yn cyfathrebu â ni drwy e-bost, efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth benodol gennych chi, gan gynnwys eich:

• enw a gwybodaeth gyswllt (fel y nodir yn eich e-bost atom);
• barn ac adborth ar eich profiad o'n gwasanaethau; ac
• unrhyw wybodaeth bersonol adnabyddadwy arall rydych yn dewis ei rhannu yn eich e-bost atom.

Byddwn yn casglu’r wybodaeth hon er mwyn:

• deall eich anghenion a darparu gwell gwasanaeth i chi;
• ateb eich e-bost a mynd i'r afael yn effeithiol â'ch pryderon;
• dadansoddi a'n cynorthwyo i wella ein prosesau, ein cynnyrch a'n gwasanaethau;
• cadw cofnodion busnes cywir; a
• lle mae gennym awdurdod cyfreithlon i wneud hynny) anfon e-byst hyrwyddo atoch am gynhyrchion newydd, cynigion arbennig neu eraill

gwybodaeth y credwn a allai fod o ddiddordeb, gan ddefnyddio’r cyfeiriad e-bost a ddarparwyd gennych.

4. Wrth wneud cais am swydd

Efallai y byddwch yn dewis rhoi gwybodaeth benodol i ni amdanoch pan fyddwch yn ymgeisio am swydd gyda ni, gan gynnwys eich:

• teitl, enw cyntaf ac enw olaf;
• rhif ffôn cyswllt;
• cyfeiriad e-bost;
• ethnigrwydd a hil; a
• gwybodaeth cyflogaeth gyfredol a blaenorol.

Mae’n bosibl y byddwn yn casglu’r wybodaeth hon oddi wrthych er mwyn:

• asesu eich cymhwysedd i weithio yn y DU;
• asesu a ydych yn bodloni meini prawf y fanyleb swydd; a
• chysylltu â chi i drefnu cyfweliadau neu asesiadau neu i gyfleu ein penderfyniad mewn perthynas â’ch cais.

Os hoffech chi orfodi unrhyw un o'r hawliau a grybwyllir uchod, cysylltwch â'r Rheolydd Data yn Urbanbubble ([email protected]). Y rhan fwyaf o'r amser, gallwch arfer unrhyw un o'r hawliau uchod yn rhad ac am ddim. Fodd bynnag, os yw eich cais naill ai'n ddi-sail neu'n ormodol, gallwn: (a) wrthod ymateb; neu (b) godi ffi weinyddol resymol arnoch i gydymffurfio â'ch cais.

Er ein bod yn gobeithio na fyddech byth yn teimlo bod yn rhaid i chi, mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn i'r awdurdod goruchwylio, Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth – www.ico.org.uk.